Aby przeprowadzić międzynarodowy transport zwłok do Polski, niezbędne jest uzyskanie odpowiednich dokumentów:

- Wniosek o transport zwłok – zawiera dane osoby zmarłej, miejsce i datę zgonu, dane osoby uprawnionej do pochówku, miejsce pochówku w Polsce, rodzaj środka transportu oraz planowaną datę przewozu.
- Zaświadczenie konsularne – wydawane przez polski urząd konsularny w kraju, z którego następuje transport. Potwierdza ono zgodę na sprowadzenie ciała do Polski.
- Akt zgonu – oryginał lub kopia poświadczona urzędowo, zalegalizowana odpowiednio (np. Apostille).
- Oświadczenie o braku choroby zakaźnej – zaświadczenie lekarskie potwierdzające, że przyczyną śmierci nie była choroba zakaźna.

Procedura transportu zwłok jest ściśle regulowana przepisami prawa polskiego oraz międzynarodowego. W pierwszym kroku należy uzyskać zgodę właściwego starosty lub prezydenta miasta w Polsce na sprowadzenie zwłok. Następnie konieczne jest uzyskanie zaświadczenia konsularnego od właściwego polskiego konsulatu w kraju zgonu. Konsulat wymaga przedstawienia kompletu dokumentów (akt zgonu, pozwolenie starosty, zaświadczenie lekarskie, dokument zakładu pogrzebowego). Po spełnieniu tych wymogów konsulat wydaje zaświadczenie umożliwiające legalny transport zwłok do Polski.

Do międzynarodowego transportu zwłok wymagane są specjalistyczne trumny spełniające rygorystyczne normy:

Trumny muszą być wykonane z drewna lub metalu i hermetycznie zamknięte.

Dno trumny powinno być pokryte specjalną substancją chłonną o grubości minimum 5 mm.

Trumna musi być dodatkowo zabezpieczona poprzez lutowanie hermetyczne oraz umieszczona w dodatkowej skrzyni drewnianej lub innym szczelnym pojemniku uniemożliwiającym przemieszczanie się podczas transportu.

Po każdym zakończonym transporcie pojazdy używane do przewozu zwłok muszą zostać dokładnie oczyszczone i poddane dezynfekcji:

Powierzchnie twarde (uchwyty drzwi, klamki, pasy bezpieczeństwa, elementy sterujące) należy oczyścić detergentem lub wodą z mydłem, a następnie odkazić środkiem dezynfekującym zawierającym minimum 70% alkoholu lub innym zatwierdzonym środkiem dezynfekującym.

Powierzchnie miękkie (tapicerka siedzeń) należy oczyścić odpowiednimi środkami przeznaczonymi do tego rodzaju materiałów.

Podczas dezynfekcji drzwi pojazdu powinny pozostać otwarte dla zapewnienia odpowiedniej wentylacji.

Osoby przeprowadzające dezynfekcję powinny stosować jednorazowe rękawiczki ochronne oraz dokładnie umyć ręce po zakończeniu czynności.